ادوات الموقع


عدد الزوار


مجموع الزوار: 15168660
دائرة الشؤون الادارية والمالية

تتكون من التشكيلات الأتية :-

اولا :-

- أ- قسم ادارة الموارد البشرية : وتتولى المهام الأتية : -

  1. مسك وتحديث سجلات الملاكات والترفيعات والعلاوات للموظفين وسجلات ودفاتر الخدمة العاملين والأستمارات الخاصة بنظام المعلومات الوظيفي واعاده تنظيم اضابيرهم الشخصية وفرزها عن اضابير المتقاعدين والمستقلين وتنظيم جداول شهرية عن الموفدين والملتحقين بالدراسات من منتسبي الوزارة ومتابعة شؤون المجازين دراسياداخل وخارج العراق فيما يتعلق بدراستهم ومكننة المعلومات الخاصة بمنتسبي الوزارة
  2. اعداد الملاكات الوظيفية سنويا ومتابعة تنفيذها وتطبيق قوانين وقواعد الخدمة والملاك  واعداد وطبع الأوامر الوزارية و الأدارية المتعلقة بشؤون الموظفين وبسير العمل وتنفيذه وتنظيمة في الوزارة
  3. متابعة شؤون الأحالة الى التقاعد ومتابعة انجاز المعاملات التقاعدية
  4. اقتراح اعداد خطة لتدريب منتسبي الوزارة بالتنسيق مع  الأجهزة والمراكز التابعه لها اعتمادا على خطط الجهزة والمراكز التدريبية التابعة لها

 ب- يمارس القسم مهامه من خلال الشعب الأتية:-

  1. الفراد والملاك
  2. التقاعد
  3. التدريب
  4. الطبع

 

ثانيا:-

-أ- قسم الشؤون الأدارية : ويتولى المهام الأتية :-

  1. تأمين حركة وتنظيم المركبات للقيام بالمهام والواجبات الرسمية ومتابعة استخدامها وصيانتها
  2. ادارة مكتبة الوزارة واغنائها بمصادر حديثة باللغتين العربية والأنكليزية وفقا لأحتياجات دوائر الوزارة والأشتراك في المجلات والدوريات الصادرة من المراكز والمعاهد الوطنية والدولية
  3. ادخال المواد الى المخزن وحفظها لتلبية متطلبات عمل الوزارة ومتابعة رصيد المواد بصورة مستمرة
  4. اعداد الكشوفات الخاصة بالتواقيع لبداية ونهاية الدوام الرسمي

 ب- يمارس القسم مهامه من خلال الشعب الأتية :-

  1. النقل
  2. المكتبة
  3. المخزن
  4. الخدمات الأدارية

 

ثالثا – قسم الأضابير والمراسلات المركزي : ويتولى تنظيم وتوثيق المراسلات ( الصادرة والواردة ) من والى الوزارة وايصالها الى الجهات ذات العلاقة ومسك السجلات الخاصة بها .

 

رابعا

-أ- قسم تقنية المعلومات : ويتولى القسم مهام إدارة وتشغيل وصيانة منظومة شبكة البيانات والانترنيت التابعة للوزارة وادارة الموقع الالكتروني الرسمي للوزارة وكذلك صيانة اجهزة الحواسيب وكافة ملحقاتها واجهزة الاستنساخ وصيانة منظومة كاميرات المراقبة ومنظومة الترجمة وكافة المنظومات الالكترونية الموجودة في ديوان الوزارة وكذلك اعداد الانظمة الخاصة بالدوائر وبناءا على طلباتهم وحسب ماهو مبين ازاء كل .

 ب- يمارس القسم مهامه من خلال الشعب الأتية :

  1. صيانة الحاسبات
  2. الشبكات والأنترنيت والموقع الالكتروني
  3. الانظمة وقواعد البيانات

 

خامسا:-

- أ- قسم الصيانة : ويتولى المهام الاتية :-

  1. تشغيل وصيانة جميع الجهزه الكهربائية
  2. تشغيل وادامة المكائن الخاصة بالتأسيسات المائية ومياه الشرب ومراقبة تشغيلها والمياه الثقيلة ومضخات المياه
  3. صيانة السيارات ميكانيكيا وكهربائيا وتقديم خدمات لأدامتها

 ب- يمارس القسم مهامه من خلال الشعبتين الأتيتين :-

  1. الخدمات الأنشائية والكهربائية والميكانكية
  2. صيانة السيارات

 

سادسا :-

-أ- قسم الموازنة  الستثمارية : ويتولى المهام الأتية :

  1. تنظيم مستندات الصرف والقيد الخاصة بمشاريع الموازنة الأستثمارية وفق التعليمات النافذة
  2. مسك وتنظيم السجلات الحسابية الخاصة بالموازنة الأستثمارية والمتابعة المركزية وتنظيم وصرف حصة وزارة التخطيط من مبالغ الأشراف والمراقبة لمشاريع الوزارات التي تقوم بمتابعتها  سنويا 

ب- يمارس القسم مهامه من خلال الشعبتين الأتيتين :

  1. المصروفات
  2. تنظيم السجلات

 

سابعا :-

-أ-   قسم الموزانة الجارية : ويتولى المهام الأتية :

  1. تنظيم مستندات الصرف والقيد الخاصة بالموازنة الجارية وفق التعليمات النافذة من وزارة المالية
  2. القيام بمستلزمات صرف الرواتب الشهرية للموظفين ومتابعة تحديث اية تغيرات عليها وتدقيق قوائم الصرف
  3.  مسك وتنظيم السجلات الحسابية الخاصة بالموازنة الجارية يدويا واليا وتهيئة مستلزمات تنفيذ الصرف وفقا للقانون وحسب الصلاحيات المقررة للصرف ومراقبة ومتابعة التخصيصات المالية ومنع حالات التجاوز على التخصيص .
  4. استخراج موازين مراجعه شهرية وجدول مصروفات مع التحاليل وارسالها الى وزارة المالية .
  5. اعداد التقديرات الأولية للموازنة التشغيلية لدوائر الوزارة كافة ومناقشتها بالتفصيل وفقا لاحتياجات تلك الدوائر من خلال تشكيل لجان مشتركة لهذا الغرض والتوصل الى الأرقام التخمينية التي تحقق اهداف الوزارة للسنة المالية القادمة ورفعها الى اللجنة العليا لمناقشتها مع الوزير للمصادقة عليها قبل رفعها الى دائرة الموازنة في وزارة المالية لإقرارها واعداد جداول بالمصروفات والمناقلات شهريا لمركز الوزارة والجهزة التابعة لها وتقديمها الى ديوان الرقابة المالية

 ب- يمارس القسم مهامه م خلال الشعب الأتية :-

  1. المصروفات
  2. الرواتب
  3. تنظيم السجلات

 

ثامنا – شعبة التنسيق والمتابعة : وتتولى متابعة وتنسيق تقارير تشكيلات الوزارة وخطط عملها  وتقارير الأنجاز الفصلية والسنوية وتنسيق التقارير الفنية واعداد التقارير الخاصة بالأجابة على التقارير السنوية لديوان الرقابة المالية وفقا للقانون .